预算和预测
朋友面试后说面试者对预算,计划,滚动预测产生的不理解,这里我们简单讨论一下预算,预测和滚动预测。
他们的时间周期不同的组织和管理要求是千变万化的,单就美资企业的做法简单做个交代,大家略作参考。
年度计划/预算:
通常企业在每年下半年会着手年度预算的编制年底前批准结束,早的甚至从四五月份就开始,也就8月左右结束,不同的公司时间各有千秋,但总是要有一下年度的年度预算(有的公司也叫年度计划等等叫法各异但都是下一年度的全年计划)。这个年度计划定下来就不变了,也就是设定了一个参照基准。
经营预测:
经营预测是变动的,简单讲就是全年的实际月份加其他月份的预测,就是Actua+Forecast,这个用于反应已发生的实际和最可靠的剩余月度的最新预测,一般也是以年度为期限,并和上年定下来的预算/计划进行对比分析。
经营预测可谓八仙过海,有月度更新,有季度更新,不管如何都是实际加上最新预测。比如现在9月下旬,如果月度更新,就有1到8月份的实际加上9到12月份的预测构成全年的最新预测。
滚动预测:
就是定期更新预测,每天,每周,每月不一而足,都可以。比如姐夫小姨子有限公司就是日报,周报,月报,季报都有。月报还分月初和月末,劳民伤财。其实都是可以的,关键看作用,效果和目的,不能为了预测而预测,就没有实质意义了。
其实预测,预算都没有定式,可谓五花八门,没有什么正统的做法,关键看效果和决策以及反映的速度。所以不管你看到什么样的预算,预测都需要看预测的范围,层次,数据和业务的复杂程度,预算预测本身的成本,报告的用途,最重要的是有没有决策,决策的质量。这些才是越算预测的核心。
如果业务模型本身比较复杂,你的预测手段和工具又比较原始,就没有必要再谈什么了。你不可能用电子表格把所有的业务细节都模拟出来,何况有些根本无法模拟的呢?
预算,预测和滚动预测对比分析:
做好了各种版本的数据就需要进行比较分析,一般包括,年度vs年度滚动,月度vs月度滚动,实际vs年度等等不一而足,是不同公司的不同做法而已,总而言之是各种对比,比较,分析和解释。就是把各种变化进行比较分析,最终形成各种管理报告,然后和管理层进行回顾和storytelling。
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